“有迟到或漏打卡的,我们要查阅当天的考勤汇报,如当天没有迟到记录的,要先联系当事人的上级进行确认,无法确认的要按照当事人当天上班时间点,调取监控查看后再做考勤处理。”
“这是萤石app,登录后可以看到每个城市的店面的监控,工厂每个区域的监控”
苏念点点头。
“这是办理员工入职用的,苏城店面工作人员和公司总部工作人员及工厂工作人员,新入职的资料要在这里录入,提交给办公室主任审核。要注意的点是设置考勤经纬度,因为每个店面的位置不一样,它的考勤经纬度也不一样,选择的时候不能错。”
“莎莎,今天是你负责办理入职的是吗?”莫芸芸看向邓莎问道。
“对的,芸姐。”
“给我一份资料,刚好可以让念念练手。”
“哦,好!”
邓莎将一份入职资料交给了莫芸芸后重新回到了座位上。
“来,念念。我们拿到资料要先检查一遍,虽说人事专员面试收集资料时已经检查过,但我们还是要重新检查一遍。入职人员的照片这里只有纸档的,电子档的人事会到我们的邮箱里,这个我们自己要进去查收”
莫芸芸退出了所有的页面,让苏念来操作,她在一边指导。
“对,点开入职办理,新增,输入入职人员信息”
苏念对着资料输入信息,神情专注。
“芸芸姐,这个社保单位我要选择哪一个呢?”
“嗯,我们打开附表,里面有参考。”
”好的。“
“对,考勤经纬度,打开附表。”
苏念输入完信息后,手心已经紧张得冒汗。
“上传电子档照片,然后检查所有的信息,特别是身份证号码,银行账号,电话号码检查完后,将纸档资料扫描后放入文件夹里上传提交给办公室主任审核。最后纸档资料用档案袋装好,一人一档案统一移交人事部,并协助她们做好增员。”
莫芸芸看着苏念有条不紊的做着,心里还挺放松。她没想到苏念理解能力这么强,动手能力也不弱,心细沉稳,不像刚入职场的小白那么慌乱无章。
曹美凤偷偷往她们的方向瞥了一眼,心里轻哼了一下。
“念念,再办理一个,这次你自己来,我在旁边看着。”莫芸芸从邓莎手里又拿了一份资料过来递给苏念。
“好。”苏念接过资料,有了刚刚的办理经验,这一次顺手多了,半个小时左右录完了信息并检查扫描好。
苏念重新检查了一轮,没现有错误的,心里还是很开心。
“嗯,挺好的没有错,将资料归档吧!”莫芸芸将空的档案袋递给她。
就这样苏念上午学习办理入职,直到中午快下班。
“念念,还好有你帮忙,不然这些入职资料我一个人不知道要录到什么时候去呢。”邓莎看着仅剩下几份没有做完的资料说道。
“这也是我要学习的工作,还要感谢有机会实操呢。”苏念微微一笑说道。
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