“甄教授?”,东方祥云听闻笑了。
“对啊,组委会专家甄金刚,你笑什么?我哪里说错了?”,薛松一脸疑惑。
“你没说错,只不过我听很多人都说过他。好像组委会每个部门的事他都参与。先不说这个,对于招标来说,无论如何你要确保流程公开公正,不要人为过多影响。你把颁奖仪式物资的真实需求列清楚,对投标团队的具体要求和标准说明白,有必要的话,提前对团队进行一次面谈或预招标,设立一个初步门槛,至少要确保投标团队能符合或者达到基本要求。但是具体可行不可行,还需要跟采购部门沟通一下。这样不符合资质的就可以排除在外,你既可以缓解一些压力,又能对将来的团队做到心中有数。”
“这是个好办法。我回去好好研究一下,你们火炬的招标怎么样呢”
“火炬传递的物资通常由赞助商提供,很多时候不涉及对外招标。对,你们奖牌也可以找赞助商看看啊,之前很多赛会有贵重金属类赞助商,也有赛会奖牌是赞助的啊”
“之前市场开部找过我,询问颁奖仪式的物资需求种类和数量,到现在也没有结果。因为时间紧张,所以才想尽快启动招标。还是火炬好,有赞助,没这麻烦。”
“老薛,招标的时间流程比较久,你可抓紧啦。政府不缺钱,你活做漂亮了可能没人关注,可能大家觉得是理所当然,或者干脆与你无关。要么是设计师设计的好,要么厂家制作的好,到时候铺天盖地的宣传;但是如果出了一点失误甚至瑕疵,譬如说奖牌材质不过关,容易掉漆掉色或氧化;甚至有一届赛会奖牌的材质来源于从废旧手机中提取的贵重金属,理念很好故事好,符合低碳绿色环保,但是很多运动员却担心健康问题而放弃用咬奖牌的动作,而后来更现那就是一个噱头,造成负面舆论,引火烧身。何况有专项审计,每一分钱都有人盯着,程序千万不能出错,心存侥幸,得不偿失,否则就是自寻死路,一旦事后被追责,就麻烦啦”。
正在此时,薛松的手表提示声响起,“老东,你说得对。先明哲保身,确保把事情做好了,再考虑其他。我先去开会了,有空我们聚聚啊,今天谢谢啦”,东方祥云送他走出房间,正准备返回房间时,黄金凤跑过来,“处长,章部长让您过去找他一下”。
章部长的办公室oo,位于o层楼的另外一侧。房间比o要稍大一些,更大一点的办公桌,更舒适的单人沙和长沙之外,还多了一张小型会议桌和配套椅子。另外在部长办公桌前,也特意留了两把椅子。东方祥云轻轻敲门,充满磁性的声音从里面传出,“请进”。
“部长,您找我”,东方祥云推门而入,热情打着招呼。
“祥云,你先坐,我把下午例会的资料看完”,章部长抬头看了一眼,就又低头看起了电脑屏幕。东方祥云于是在办公室桌前靠外的一张椅子上轻轻坐下,无聊的翻着自己手中的笔记本。
片刻之后,章部长重新抬起头,开口说道“祥云,月球试验的结果怎么样了”
“部长,会议结束后,西京公司的人就开会研究,目前现的问题初步判断跟月球温度有关,他们还在做试验,争取早点解决问题”
“好的,国庆一过,时间就很紧张了。亚运会火炬传递情况?”
“目前一切比较正常,刚开始新人有点不适应,现在这几天还不错”
“那就好,虽然不是我们的主责,毕竟他们人地生疏,组委会领导一再叮嘱我们做好支持和配合。必要的时候你再回去盯着点。另外其他工作进展怎么样”
“部长,亚运会的事,我会继续盯着。目前我们工作的重点是总体方案的报批,类似方案的审批耗时比较长,需要让综合处帮着盯着点;另外就是有三个具体的事情,一是赴希腊出访团的安排,涉及到具体日期及规模;二是新型传递方式方案;三是人员比较紧张。具体来说,
第一个事是关于圣火采集的,圣火采集仪式的日期,根据我们之前方案,希腊方面提供了反馈,他们觉得我方提供的三个日期他们都没有问题,但是需要提前确认具体哪一天,他们需要提前开始准备。比较重要的是前去希腊的先遣团和正式代表团人选和规模,因为涉及办理签证,部分人员涉及因公出差,审批时间可能比较麻烦比较久,也需要提前启动,越快越好;
第二个事是关于新型传递方式方案的。国际奥委会的反馈意见还没收到,因为牵涉到后期程序开、测试和试运行,时间比较紧张,需要督促一下进度;
第三个事是国庆节后,事情就进入最后筹备,人手比较紧缺,而且通过这次亚运会传递虽然能让大家有所实战经验,毕竟都是仓促上阵,离我们的标准和要求还很远,所以一方面我们需要增加人手,然后按照筹备阶段的工作职责进行重新分组,还需要组织系统的培训。前两点主要是跟总体方案有关,比较急,总体方案越早审定,后续工作也有针对性。”
听完东方祥云的回答,章部长思考了一会,说到“祥云,第一个事,虽说圣火采集,我们是业务牵头部门,但是具体干活的是希腊奥委会和国际奥委会,我们具体要做到事情并不多,主要工作是负责组建代表团,这事情要多听国联部意见;新型传递方式,我听他们说过,让程昕盯紧点;人员的事,之前我跟人力黄部长打过招呼了,开会的时候我在提一下。开会之前,你也先主动找几个部门沟通一下,免得会上大家感到突兀,引起不愉快”。
“好的,部长,我这就去”,东方祥云起身准备离开。
“不急,祥云,节后就开始忙了,你是部门最资深,也是最熟悉火炬传递筹备的骨干,以后就辛苦你了”。
“部长,您太客气了,这是我应该做的”
“祥云,给你透露一个情况,过段时间,人力资源部会找你谈话,争取给你往上调一调,这段时间千万别出什么岔子”。
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