次日早晨,训练课前,教练和雇员们都早早来到马哈达洪达。
在每天的训练课之前,球队都要先开一个例行早会,主要是安排今天的训练项目,以及一些注意的事项,例如球员伤病之类的。
各部门相互通报各自的情况,以便交流沟通,避免出现信息差。
这在管理层面上,一直都是个非常要命的难题。
几乎所有在企业待过的人都能深刻地体会到,这个问题的重要性。
而现在,就算不考虑卡尔德隆球场的行政部门,单就马哈达洪达这边的竞技部门,人数就达到了数百人。
就算是把一线队和青训的所有球员都抛开忽略不计,人数也有过百人。
这要是换成一家企业,没有一套完善的合理的管理制度,这样的团队根本就无法良好运转,更别说发展了。
杨浩也很早就意识到了这个问题,作为2023年过来的穿越者,他对球队现在部门与部门之间的信息流通效率是极其不满意的。
在他前世,早已是无纸化的云端时代了。
他自己尝试了很多即时通信工具,例如icq、msn和雅虎通等,他发现了一件很悲催的事情,就是这些即时通信软件都没有群聊功能,办公属性也几乎没有。
也就是说,现在的即时通信工具就仅仅只是聊聊天而已。
而在马竞内部,部门与部门之间的沟通,更多还是通过邮件,甚至是文件,这就非常麻烦。
于是,夏季跟马德里大学洽谈合作的时候,杨浩就通过关系,联系了他们计算机系的一名教授,自掏腰包请他帮忙找人做了一款即时通信软件,支持文字、语音和视频聊天。
它最大的特点是支持文件传输和群聊等特色功能。
刚开始,马竞的各部门用起来都很不顺手,可熟悉掌握之后,每个人都大呼真香。
以前,开例行早会之前,各部门都要先开小会,内部沟通一番之后,再到早会上汇报。
而最麻烦的就是跨部门沟通,大大小小,各种各样的事情,有时候甚至同一件事情要反复不停跟多个部门阐述和解释,各种各样的会要开好几个,非常耗费精力。
现在呢?
不用了。
办公室都配有电脑,所有人都能娴熟掌握电脑操作,各部门都拉小群,跨部门也各自拉群,所有的信息直接在群里更新。
每天各个部门的信息汇总成一份文档,所有信息一目了然,转发到每一个部门,每一名雇员的手中,很多问题也能第一时间在群里进行交流和反馈。
这效率不知道要比邮箱快上多少倍。
更重要的是,马竞俱乐部的雇员们用上了之后,大大提高了办公效率。
现在,不仅仅是马哈达洪达这边在用,卡尔德隆的行政部门也都跟着开始用。
球迷服务部那边也积极在球迷当中推广,倡导各家球迷会建群,便于俱乐部和球迷会沟通,组织各种各样的活动。
杨浩对此也是乐见其成,唯一的麻烦就是为了保证质量,服务器必须得升级。
但杨浩已经跟小希尔说好了,马竞愿意支付一笔使用费。
……
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