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龚希羽心里大大地松了一口气,老实说,财务部的人本来就忙。今天上午在Aimee总面前这么一闹,龚希羽很担忧自己再去的时候,会被Aimee总针对,甚至会下令财务部的人没有人再理她,现在有申恺和自己一起去再要样本资料,真是让龚希羽瞬间感觉好了很多。
不过在她抱着笔记本电脑和申恺一起去财务部前,旁边同事的打趣还是为龚希羽解了惑:“财务部的阿姨妈妈们看到我们Kai这种小鲜肉最喜欢了,估计你们去拿资料要和颜悦色很多。”
龚希羽看着站在一边笑得腼腆的申恺,确实他虽然比不上雪饼主人那么五官突出,周身气场。可也清爽鲜嫩,看起来确实算实习生里的小帅哥了。
有些事情就是不得不承认别人的优势。龚希羽安慰自己,别管其他,至少有申恺在,能够要资料容易点。
他们来到财务部的楼层,龚希羽还是先去找了一直跟她对接相熟的Lynn,弯着腰,笔记本电脑捧在胸口,对着坐在格子间里的Lynn小声说:“Lynn,我之前有发邮件给你,我们需要抽一些样本。”
简单交代了一下,Lynn听完擦了擦自己刚吃完小饼干的手指,一脸情况不妙地跟龚希羽用气声说:“我们总监中午刚刚交代了,你们之后需要任何资料,都需要先发邮件申请,CC我们部门总还有资料提供人以及你们的daisy。我们准备好了会邮件通知你们过来。只能在这边现场看。”
Lynn伸出一根食指朝Aimee的独立办公室方向指了指,耸了耸肩表示老大发话,爱莫能助。同时,也不忘多花了一秒打量一起过来的另一位实习生。
龚希羽看了看已经将视线放回显示屏开始处理工作的Lynn,一下子有些无措。身后的申恺一脸置身事外向她看齐的样子。龚希羽不想就这么白跑一趟,无功而返。她看了一圈,发现外面的开放的小桌子和沙发没有人,就让申恺和她一起坐过去,当场就开始编辑需要的资料邮件。再次确认没有问题和遗漏后就将所有需要发送的收件人编辑好发了出去。
深吸了一口气,龚希羽跟申恺说明自己打算去敲Aimee总办公室的门,跟她打个招呼解释下他们需要的资料,表示已经根据她的要求将邮件发出了,刷个存在感,看能不能问问看准备需要的时长。
申恺一向是对别人的话赞同支持的多。他本来就是感受不到什么压力的性格,当即就跟着龚希羽一起去Aimee总的办公室。
他们敲了门,进去的时候,Aimee总说了一声请进,不过她还戴着蓝牙耳机似乎在语音。
比起上午,她多披了一件浅色的针织衫在身上。整个大的办公桌上面还放着几盆绿植。一个角落里还有一副茶盘,看起来倒是跟她的气质不太一样。
Aimee总没给他们什么眼神,龚希羽也不敢擅自坐下。好在,她也没有晾这两个实习生很长时间,就快速干净地挂断了电话。一个疑问的眼神看着他们俩。
龚希羽主动开口说:“Aimee总,不好意思打扰了。我们这边需要抽一些样本,Lynn跟我们说了您这边最新的要求,所以我刚刚已经把清单发出来,也CC了大家。想过来跟您说一声,也问问看大概什么时候我们能过来查阅这些资料?”
Aimee手朝她办公桌面前的两个位子指了一下,龚希羽和申恺这才坐下来。她看向自己的屏幕刷新并打开了刚刚收到的那封龚希羽发出来的邮件,嘴巴里默默念道:“发票、凭证、订单……这些都没问题,我可以让AR帮你们找出来。合同编码,原始合同原件,这些上个月公司在走办公电子化,原件是分散在业务部、投资部的。可能还需要问不同的组拿。复印件行吗?我们都有扫描录入系统的。”
接收到Aimee的问句,龚希羽立刻上半身靠近办公桌一些,回答道:“这个是Daisy交代过的,我们需要原件,扫描的电子版不行。”
Aimee听到龚希羽提到鲍言言的名字后,眼神微翻,但还比较克制。她问:“有什么区别?我看不出有什么必须要给你们原版的必要性啊。老实讲,今年下半年整个合同模块上线后,去年之前的合同纸质版我们都不保留了。这些都是跟着总部同样的要求来的,你们难道在伦敦的团队审查的时候也问那边要纸质版吗?”
这一段话说得龚希羽词穷,Aimee拿出总部情况来压,她也回答不出什么所以然。旁边申恺看她被问住,倒是一脸老练笑着解释:“Aimee总,其实您看,如果需要一些时间我们不着急,或者您可以安排同事带我们去一下业务部门我们自己去沟通,交接资料也是一样的,这样不会花太多财务部的时间。”
龚希羽瞬间都佩服起申恺的这一套应变了。他在Aimee面前居然还能这么不卑不亢又笑容亲切。还能扯出这样一番折衷的方法。
龚希羽也鼓起笑容,看着Aimee,她以为申恺这一套帅哥的微笑攻势能够让Aimee让步,同意。出乎意料,Aimee看申恺的眼神跟看龚希羽没什么两样。微不足道的实习生,无论性别颜值都不会让Aimee总改变一丝眼神。
“我们财务口径的资料需要提供我们自己会准备好给你们齐全的。这不是时间和工作量的问题。提供资料是我们应该配合的,但我不会让我的team去做无用冗余的事。我看不出有什么必须要帮你们翻纸质版业务合同的必要性,你们也说不出所以然来。再说,你们还列出来的订单、收款、发票、凭证里面所有的信息都能跟电子版的合同里的信息去对应互查的。所以,回去跟daisy讲,她坚持要原件的话,让她发邮件跟我说明理由。”
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